Це переклад для довідки. Юридичну силу має польська версія договору — legalsmart24.com/umowa.
Договір про надання інформаційних послуг — LegalSmart24
§1. Сторони та визначення
- Виконавець — Dmytro Melnyk, підприємець, що веде одноосібну господарську діяльність під фірмою 2G Dmytro Melnyk, внесений до реєстру CEIDG, адреса: ul. Kołacińska 46, 03-171 Warszawa, NIP 5242995897, REGON 527482258, тел. +48 731 403 974, що діє під торговою маркою LegalSmart24 через сайт https://legalsmart24.com.
- Замовник — фізична особа, юридична особа або підприємець, який зареєструвався на Сайті та замовив Послугу.
- Споживач — Замовник, який є фізичною особою і укладає Договір не для своєї підприємницької чи професійної діяльності (ст. 22¹ Kodeksu cywilnego). Права Споживача має також фізична особа-підприємець, якщо Договір не має для неї професійного характеру (ст. 385⁵ KC).
- Сайт — веб-сервіс https://legalsmart24.com.
- Кабінет — особистий акаунт Замовника на Сайті: справи, документи, повідомлення, оплати.
- Послуга — пакет інформаційних і організаційних дій з каталогу Сайту (наприклад, супровід справи про візу чи карту побуту), описаний у картці послуги.
- Справа — замовлення Замовника в Кабінеті з власним номером.
- Збори — державні, консульські, гербові (opłata skarbowa) та інші офіційні платежі, а також оплата перекладачів та нотаріусів.
§2. Предмет договору
- Виконавець надає Замовнику інформаційні та організаційні послуги щодо легалізації перебування, віз і документів, а Замовник сплачує винагороду. До Договору застосовуються положення про доручення (umowa o świadczenie usług, ст. 750 у зв'язку зі ст. 734 і наст. KC).
- До Послуг належать, залежно від обраного пакета:
- інформування про вимоги, строки та порядок процедури;
- складання переліку документів і перевірка документів, наданих Замовником, на повноту і формальну відповідність;
- допомога в заповненні анкет і заяв на підставі даних Замовника;
- запис на візит до установи, якщо це можливо;
- онлайн-консультації консультанта та відповіді в чаті Справи;
- відстеження статусу та нагадування про строки;
- офіційне представництво в адміністративному провадженні (ст. 33 KPA), лише якщо це прямо вказано в пакеті та Замовник підписав окрему довіреність (pełnomocnictwo).
- Точний обсяг, ціна та орієнтовний строк Послуги вказані в картці послуги на Сайті на момент замовлення. Вони зберігаються в Кабінеті.
- Послуги НЕ включають:
- представництво в суді та правничу допомогу, зарезервовану для адвокатів і радців правних;
- присяжний переклад і нотаріальні дії, якщо пакет прямо їх не містить;
- сплату Зборів.
- Рішення у справі ухвалює виключно державний орган (воєвода, консул, Urząd do Spraw Cudzoziemców тощо). Виконавець не гарантує позитивного рішення або терміну його ухвалення. Договір є договором належної старанності (staranne działanie), а не договором підряду на результат.
- Відповіді AI-помічника на Сайті є загальною довідковою інформацією. Вони не є консультацією консультанта і не входять до Послуги.
§3. Укладення договору та надання послуг
- Договір укладається за допомогою засобів дистанційної комунікації (umowa zawierana na odległość). Момент укладення — коли Замовник створив Справу в Кабінеті та підтвердив, що прочитав і прийняв цей Договір.
- Після укладення Виконавець підтверджує його на тривалому носії — листом на e-mail або в Кабінеті, де Замовник може завантажити й зберегти текст Договору з даними замовленої Послуги (ст. 21 ustawy o prawach konsumenta).
- Виконавець починає надавати Послугу після оплати, якщо інше не вказано в картці послуги.
- Замовлення, документи, повідомлення та консультації ведуться в Кабінеті. Повідомлення в Кабінеті та на e-mail Замовника вважаються належно доставленими.
- Технічні вимоги: пристрій з доступом до Інтернету, сучасний браузер, активна адреса e-mail.
- Замовник не може розміщувати на Сайті незаконний контент (заказ надання трести протиправного змісту, ст. 8 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).
§4. Права та обов'язки сторін
- Виконавець зобов'язується:
- надавати Послугу з професійною старанністю та на підставі чинних правил на дату надання;
- відповідати на звернення в чаті Справи протягом 2 робочих днів;
- інформувати Замовника про зміну статусу Справи та недоліки в документах;
- зберігати конфіденційність отриманих даних і документів.
- Замовник зобов'язується:
- надавати правдиві, повні та актуальні дані та документи;
- дотримуватися строків, зазначених у Кабінеті, і самостійно з'являтися на візити до установ;
- вчасно сплачувати винагороду та Збори;
- не передавати доступ до Кабінету третім особам.
- За наслідки неправдивих, неповних чи підроблених документів відповідає Замовник. Якщо є обґрунтована підозра на такі документи, Виконавець може припинити надання Послуги.
- Виконавець може доручити частину дій консультантам-партнерам, відповідаючи за їхні дії як за власні.
§5. Вартість і оплата
- Винагорода вказана в картці послуги в польських злотих (PLN) як кінцева ціна. Виконавець користується звільненням від VAT, тому VAT до ціни не додається.
- Оплата проводиться онлайн у Кабінеті через платіжного оператора Stripe Payments Europe, Ltd. (Ірландія): карткою, BLIK або іншим способом, доступним у формі оплати. Виконавець не отримує і не зберігає даних платіжних карток.
- За запитом Замовника Виконавець виставляє рахунок (faktura). Для фактури на фірму Замовник повинен вказати NIP до оплати.
- Збори не входять у винагороду. Замовник сплачує їх самостійно на рахунок установи. Виконавець повідомляє їхній орієнтовний розмір за даними установ.
- Відмова державного органу не є підставою для повернення винагороди за вже надані Послуги. Виняток — відмова через помилку Виконавця (§7).
- Винагорода повертається тим самим способом, яким було сплачено, якщо Замовник не погодився на інший.
§6. Право Споживача на відмову від договору
- Споживач може відмовитися від Договору без пояснення причин протягом 14 днів з дня його укладення (ст. 27 ustawy o prawach konsumenta).
- Для цього достатньо надіслати заяву через форму «Контакти» на сайті (https://legalsmart24.com/contact), чат Справи в Кабінеті або поштою на адресу Виконавця, зокрема за зразком із Додатка. Для дотримання строку достатньо відправити заяву до його закінчення.
- Виконавець повертає кошти не пізніше ніж за 14 днів від отримання заяви.
- Якщо Споживач просить почати надавати Послугу до закінчення 14 днів (окрема галочка при оплаті), то після відмови він сплачує частину ціни пропорційно до вже наданої частини Послуги (ст. 35 ustawy o prawach konsumenta).
- Право на відмову втрачається, якщо Виконавець повністю надав Послугу за прямою згодою Споживача, якого попередили про втрату цього права (ст. 38 ч. 1 п. 1 ustawy o prawach konsumenta).
- Текст галочки при оплаті: «Прошу почати надання послуги до закінчення 14-денного строку на відмову. Я знаю, що після повного надання послуги втрачаю право відмовитися від договору».
§7. Відповідальність
- Виконавець відповідає за невиконання або неналежне виконання Договору за загальними правилами (ст. 471 KC).
- Виконавець не відповідає за:
- рішення, строки та дії державних органів;
- зміни законодавства після надання інформації;
- наслідки неправдивих чи неповних даних Замовника або пропущених ним строків і візитів.
- Щодо Замовників, які не є Споживачами, відповідальність Виконавця обмежена фактичною шкодою (bez utraconych korzyści) і сумою сплаченої винагороди, крім шкоди з умислу.
- Для Споживачів це обмеження не застосовується в тій частині, в якій суперечить обов'язковим правилам (ст. 385³ KC — заборонені умови).
§8. Скарги (reklamacje)
- Скаргу можна подати через форму «Контакти» на сайті (https://legalsmart24.com/contact), через чат Справи або поштою на адресу Виконавця. Вкажіть номер Справи, суть застереження та вимогу.
- Виконавець відповідає протягом 14 днів. Якщо Споживач не отримав відповіді в цей строк, скарга вважається визнаною.
- Споживач може звернутися по допомогу до міського або повітового споживчого омбудсмена (rzecznik konsumentów) або до воєвідської інспекції торгівлі (Inspekcja Handlowa) для позасудового вирішення спору. Перелік органів — на сайті UOKiK.
§9. Персональні дані та конфіденційність
- Адміністратором персональних даних є Виконавець. Дані обробляються для виконання Договору (ст. 6 ч. 1 п. b RODO), виконання податкових обов'язків (п. c) та захисту від претензій (п. f).
- Дані з документів (паспорт, статус перебування) обробляються лише в обсязі, потрібному для Послуги. Дані про здоров'я — лише за окремою прямою згодою (ст. 9 ч. 2 п. a RODO).
- Одержувачі даних: хостинг-провайдер, Stripe (платежі), консультанти-партнери, бухгалтерія, а також державні органи, коли це потрібно за дорученням Замовника.
- Дані зберігаються протягом дії Договору, а потім до закінчення строків позовної давності та податкового обліку (до 5 років від кінця року). Документи зі Справи видаляються через 12 місяців після її завершення.
- Замовник має право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення та скаргу до Prezes UODO.
- Деталі — у Політиці конфіденційності на Сайті.
§10. Строк дії та прикінцеві положення
- Договір діє до надання Послуги в повному обсязі або до його розірвання.
- Кожна сторона може розірвати Договір у будь-який час (ст. 746 KC). Замовник сплачує винагороду за вже надану частину Послуги. Виконавець, який розірвав Договір без поважної причини, відповідає за завдану цим шкоду.
- Виконавець може змінити Договір з поважних причин (зміна законодавства, нові послуги). Зміни не стосуються вже оплачених Справ.
- До Договору застосовується польське право. Для Споживача це не позбавляє його захисту, наданого законом країни його проживання (ст. 6 Регламенту Rzym I).
- Спори з Споживачами розглядає суд, визначений загальними правилами. Спори з іншими Замовниками — суд за місцем осідку Виконавця.
- Договір складено польською мовою. Український текст — переклад для довідки; у разі розбіжностей діє польська версія.
- Договір набирає чинності з 17 жовтня 2026 р.
Додаток. Зразок форми відмови від договору
(заповніть і надішліть лише тоді, коли хочете відмовитися від договору)
Кому: 2G Dmytro Melnyk, ul. Kołacińska 46, 03-171 Warszawa; форма «Контакти»: https://legalsmart24.com/contact
Я, [ім'я та прізвище], повідомляю про свою відмову від договору про надання послуги:
- назва послуги: …
- номер справи: …
- дата укладення договору: …
- e-mail акаунта: …
- переведіть кошти на: той самий спосіб оплати / IBAN …
Дата: …
Підпис (якщо заява на папері): …